La Casserole 5

La Casserole

«Imaginez la journée parfaite : vous contrôlez vos dossiers, chaque membre de votre équipe comptabilise ses heures, tous accomplissent les tâches qui leur sont attribuées et vous connaissez en temps réel l’évolution de vos projets. Vos devis ont été acceptés, vous n’oubliez rien et vos factures sont exactement comme elles doivent être. Vous mesurez la rentabilité des dossiers et vous savez qu’aucun projet ne sera oublié ou mal facturé. La santé de votre entreprise est bonne, vous n’avez pas l’ombre d’un doute.»

Logiciel de gestion complet, la Casserole roule à toute vapeur sur votre réseau Mac ou Windows. Elle est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des entreprises de service dont les revenus sont basés sur le savoir-faire, l’expertise, le talent !

Gestion de dossiers, compilation de feuilles de temps, création de soumissions et devis, facturation des heures et des frais, suivis et analyse de rentabilité de plusieurs projets simultanés, La Casserole est capable de tout ça… et bien plus !

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Accueil

Un logiciel complet, mais tout simple, qui va droit au but… pour vous aider à faire prospérer votre entreprise. Parce que savoir où l’on va est sans doute la meilleure façon de s’y rendre !

L’écran d’accueil permet à chaque utilisateur de se connecter à La Casserole et obtenir un des six niveaux d’accès disponibles. L’accès est direct vers le calendrier ou la très pratique section ma journée. De nombreuses configurations et préférences peuvent être définies selon les besoins de chaque utilisateur.

À travers les différentes sections de La Casserole, vous découvrirez un logiciel simple à utiliser et qui va droit au but. Pas de perte de temps, pas de dédales incompréhensibles… La Casserole est un outil efficace qui aidera votre entreprise à voler plus haut.

Les sections

Ma journée

L’écran que tout le monde aime utiliser, là où on peut compléter sa «feuille de temps», ajouter des frais à un dossier et prendre des notes en trois coups de souris !

Là où tout se passe :

  • C’est la seule section accessible à tous les utilisateurs, peu importe le niveau d’accès.
  • C’est ici qu’on ajoute des heures, des frais et des notes aux dossiers.
  • LA façon simple et efficace pour que tout le monde fasse sa feuille de temps.

Plusieurs façon procéder :

  • ajout d’heures, frais et notes aux dossiers en production
  • ajout d’heures, frais et notes en lien aux tâches qui nous sont attribuées
  • utilisation de l’échelle horaire de la journée ou saisie manuelle
  • Saisie éclair pour faire le récapitulatif de sa journée/semaine au clavier uniquement
  • Ma Liste permet de faire une sélection réduite de ce qui nous concerne

Parce que le temps est votre véritable «marchandise»… il faut bien lui donner l’attention qu’il mérite!

Les projets

Nouvelle fonctionnalité de La Casserole V5! Les projets vous permettent de regrouper plusieurs dossiers pour ainsi garder un oeil sur l’ensemble.

Grâce aux projets…
… fini l’époque où vous passiez un temps précieux à compiler vos données et à faire de nombreux calculs, au grand risque de faire des oublis.
… vous pourrez voir à un seul endroit le total des heures travaillées, le montant des devis acceptées, les revenus des facturés.
… la rentabilité, l’avancement et la santé générale de votre projet sont facilement accessibles.

Le calendrier

Le tout nouveau Calendrier vous permet maintenant d’ajouter des événements dans votre Casserole.

Que ce soit une date de tombée pour la livraison d’un dossier, une réunion de production hebdomadaire récurrente ou d’un pitch de vente prévu à l’horaire pour un futur client, vous pouvez l’ajouter au calendrier et ainsi avoir une vue d’ensemble de ce qui est à l’agenda de vos dossiers.

Créez les catégories qui répondent à vos besoins et choisissez les couleurs qui vous conviennent.

Il est aussi possible d’avoir des événements privés qui seront visibles seulement par votre utilisateur Casserole.

Les compagnies

Parce que les clients et les fournisseurs sont précieux, parce qu’ils sont au cœur de vos affaires, parce qu’il est profitable de les servir le mieux possible.

C’est ici que se trouve l’historique complet de chaque client :

  • coordonnées complètes de l’entreprise et des contacts
  • accès rapide aux projets, dossiers, factures et devis en cours et passés
  • impression de relevé de compte au besoin

Prendre soin de ses clients et fournisseurs, c’est essentiel!

  • notes de suivi pour démarches de vente et service à la clientèle
  • impression d’étiquettes sur imprimante Dymo
  • exportation des contacts avec détails complet

Les devis et factures

Le plaisir de tout avoir dans le même logiciel, du devis initial jusqu’au paiement des factures… tout est dans ma Casserole!

Devis, soumission ou estimation, peu importe le nom

  • création de devis réellement adaptée aux entreprises de service
  • nombre d’items et de pages illimité
  • groupement d’articles avec sous-totaux
  • mise en forme du texte
  • prévisions de temps et de frais complètes

Système de facturation flexible et complet

  • facturation automatique du devis, des heures réelles ou manuelle, au choix
  • suivi des encaissements et des comptes à recevoir
  • nombreuses statistiques de revenus
  • analyse de la rentabilité de chaque facture

Les devis et les factures sont générés sur vos gabarits personnalisés avec votre logo et peuvent être envoyés directement par courriel à vos clients.

La gestion des tâches

Voici le bout de La Casserole qui intéresse les directeurs de production. Qui travaille sur quoi? Qui a du temps? C’est dans cette section qu’on obtient les réponses.

  • Pour chaque dossier, une liste précise des tâches peut être établie.
  • Chaque tâche est attribuée à un membre de votre équipe, selon un échéancier et des directives précises.
  • Chacun gère son temps en fonction des tâches qui lui sont assignées et les feuilles de temps sont remplies en conséquence.
  • Le tableau des tâches permet de visualiser la charge de travail hebdomadaire des utilisateurs concernés.
  • Il est possible d’y modifier rapidement une ou plusieurs tâches pour ainsi mieux organiser la production.

Cette section vous permet d’avoir une vue d’ensemble du boulot à venir et de gérer les priorités et les urgences plus facilement!

Les rapports

La beauté d’une base de données est de pouvoir retourner les informations dans tous les sens pour les analyser. La Casserole vous donne toutes les cartes pour gagner à tous les coups.

Plus de 100 types de rapports différents sont disponibles, voici quelques exemples :

  • Fiche d’analyse de dossier
  • Liste des événements par dossier
  • Liste des devis par représentant
  • Relevés de compte
  • Liste des revenus par catégorie
  • etc. etc. etc.

Il est toujours possible de les prévisualiser à l’écran, de générer un PDF ou de les imprimer et certaines données peuvent être exportées en différents formats, dont Excel. Ce qu’il est important de retenir c’est que chaque section de La Casserole propose une série de rapports différents. N’hésitez pas à les explorer!

Gestion des heures et frais

Vos employés travaillent dur, les affaires roulent bien, les échéanciers sont respectés et il est temps de faire le point sur l’avancement du dossier. C’est ici que ça se passe.

De nombreuses possibilités :

  • détails des heures travaillées et des frais ajoutés dans chacun des dossiers
  • révision et modification des heures effectuées
  • approbation des frais et création de bons de commande
  • nombreuses recherches détaillées et combinées
  • rapports de temps pour compléter votre facturation
  • facturation rapide et multiple en quelques clics

Faire le suivi sur le progrès des dossiers et procéder à la facturation des dossiers n’aura jamais été si facile!

Les dossiers

Oubliez la chemise cartonnée qui contenait tout le fouillis associé à un travail. Tout est dans la section dossiers de La Casserole, tout le monde participe… et tous en profitent !

C’est le cœur de La Casserole :

  • portrait complet du travail sur un dossier
  • détails techniques, notes, événements
  • attribution de tâches
  • ajout d’images ou de fichier pour référence

Tableau de bord et analyse :

  • compilation du travail de vos employés
  • compilation des frais attachés au dossier
  • pourcentage d’avancement des travaux
  • nombreux rapports et outils d’analyses
  • suivi des prévisions et analyse de la rentabilité

Il est si rassurant de pouvoir fournir à nos clients l’information précise et ponctuelle sur ce qu’il demande et de garder le contrôle sur l’avancement de nos dossiers.

Combien ça coûte ?

Nos tarifs s’adaptent à la taille de votre entreprise… avec une qualité de service inégalée et un retour sur investissement assuré !

La Casserole est disponible en achat ou en location. Nous offrons des services d’hébergement, le support technique, un manuel d’instruction et du développement «sur mesure» au besoin. Vous comprendrez pourquoi autant d’entreprises nous font confiance.

À tous les coups, nos prix incluent : la configuration initiale, la formation des utilisateurs et l’installation de votre Casserole. Les licences FileMaker requises sont également incluses. Communiquez avec nous et nous pourrons vous préparer un devis personnalisé selon le nombre d’utilisateurs et le type d’installation désirée.

Les clients

Plus de 430 entreprises au Québec et en France utilisent La Casserole tous les jours. Parmi eux :

FAQ

JE SUIS UNE ENTREPRISE EN DÉMARRAGE, EST-CE QUE LA CASSEROLE EST FAITE POUR MOI?

Réponse La Casserole s’adapte à tous types d’entreprises. Elle est spécifiquement conçue pour répondre aux besoins des entreprises de service dont les revenus sont basés sur le savoir-faire, l’expertise, le talent. Certains de nos clients sont de petites entreprises ou des travailleurs autonomes et n’ont qu’un seul utilisateur alors que d’autres ont des équipes de plus de 20 employés. L’avantage de La Casserole, elle grandira avec votre entreprise!

COMBIEN DE TEMPS FAUT-IL COMPTER POUR IMPLANTER LA CASSEROLE DANS MON ENTREPRISE ?

Réponse L’implantation de La Casserole est rapide et vous permet une grande autonomie. Une fois que vous avez vos accès Casserole vous pouvez rapidement créer : tâches, frais, tarifs, coûtants, etc. Vous avez une longue liste de clients et contacts ? Nous pourrons l’intégrer pour vous afin de vous éviter de longues heures d’entrées de données. Notez que la location de La Casserole comprend une formation des utilisateurs ainsi qu’un service d’assistance téléphonique et technique.

Contact

La Casserole est développée à Montréal par la sympathique et très dévouée équipe de Fin Finaud Consultant. N’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions, pour planifier une présentation à vos bureaux ou pour obtenir un devis. Nous sommes fiers de notre logiciel et de nos clients, c’est toujours pour nous un réel plaisir de faire découvrir La Casserole… bien sûr !

À Paris comme à Montréal, La Casserole est offerte sans intermédiaire, directement par les concepteurs. L’installation, la formation et le service sont toujours inclus dans nos prix. Nous ne voulons pas simplement vendre un logiciel, nous voulons devenir un des rouages de votre entreprise et participer à votre succès. Vous pourrez compter sur nous !

Montréal
5550, rue Fullum #312
Montréal, Qc H2G 2H4
montreal@finfinaud.com
+1 514 398-0303
Paris
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